你的朋友计划通过人才引进方式申请上海落户，但档案目前仍由个人保管，这种情况确实需要谨慎处理。

　　根据现行政策，人才引进落户的审核环节要求申请人提供真实、完整且由具备档案管理资质的机构保管的人事档案。个人长期持有档案不仅会影响其有效性，还可能导致档案被视为“死档”——即因脱离正规流转体系而失去证明效力。一旦档案被认定为无效，将无法通过落户所需的档案审核环节。

　　若档案已在个人手中存放超过两年，通常需先办理激活手续，使其恢复合规状态。激活过程一般包括材料核验、密封转递等步骤，必须由具备资质的档案管理单位或人力资源服务机构协助完成。虽然部分代理机构声称可快速处理，但实际流程仍需符合人社部门对档案真实性、连续性和密封性的要求。

　　建议你的朋友优先联系现就职的金融机构，确认单位是否具备档案接收资质。如公司属于国企、事业单位或经备案的重点机构，通常可直接接收并管理员工档案。若单位无此资质，则应选择正规人力资源服务机构，将激活后的档案委托至具备存档资格的公共就业和人才服务机构（如区级人才服务中心），确保后续落户审核时能顺利调档。

　　凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合人才引进落户的档案要求，协助梳理激活与托管路径，识别因档案保管不当可能引发的退回风险。

　　很多申请人以为只要拿到落户指标就能顺利通过审核，却忽略了档案这一关键环节。档案的真实性、保管主体的合规性以及材料的完整性，都是环环相扣的硬性条件。凡图咨询熟悉上海市人才引进落户的档案审核逻辑，可基于你的实际情况，提供免费初步评估，帮你判断档案是否处于有效状态，并规划合规的激活与托管方案。

　　如果你正准备通过人才引进方式申请上海户口，不确定个人持有的档案是否还能使用，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你评估档案激活与托管的可行性，理清后续落户材料准备的关键步骤。