留学生落户上海过程中，档案虽不直接作为申报材料提交，却是后续办理人事手续、职称评定、社保衔接等环节的重要依据。不少同学临近毕业或回国后才意识到档案的重要性，却已不清楚其存放位置，甚至发现档案遗失，进而影响整体落户安排。

　　毕业生档案在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案，记录个人政治面貌、学习经历和工作履历，是办理公务员考试、入党政审、养老待遇核定等事项的必要凭证。对于留学生而言，档案通常有以下几种存放路径：户籍所在地的公共就业和人才服务机构、国内最高学历毕业院校、教育部留学服务中心（如出国前已办理转存），或出国前就职且具备档案保管资质的单位（如国企、机关事业单位等）。

　　需要特别注意的是，个人不得自行保管人事档案。根据国家规定，严禁毕业生将档案带在身边或存放在非授权机构。同时，自2015年1月1日起，全国已取消人事档案保管、转递、查阅等相关费用，任何收费行为均属违规。

　　若档案遗失，需由原保管机构出具遗失证明，并负责协助补办缺失材料。档案缺失或无法提供完整人事档案记录，将直接影响留学生落户上海后的后续手续办理，甚至导致无法完成整个落户流程。建议尽早确认档案去向，避免因材料不全延误关键节点。

　　对于在非公单位就业的毕业生，除北京、上海、广州、深圳等超大城市外，档案可存放于户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构；而在机关、国有企事业单位工作的，档案由单位直接保管。具体存放资格以县级以上人社部门所属机构或经授权的人才服务机构为准。

　　很多留学生以为只要学历认证通过、单位符合条件就能顺利落户，却忽略了档案这一基础环节。从回国时间测算、学历认证到单位匹配、档案状态，这些要素环环相扣，任何一个细节疏漏都可能带来退回风险。凡图人才咨询熟悉留学生落户全流程中的隐性要求，可为你免费评估当前档案状态是否满足后续人事衔接条件，帮助识别潜在断档风险，提前规划补救路径。

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