留学生落户上海过程中，档案管理是不可忽视的一环。不少同学在准备材料时才发现，自己对档案存放位置不清晰，甚至可能根本没有完整的人事档案。这确实会影响后续流程，但别担心，我们来理清关键点。

　　档案是记录你学历、经历、政治面貌等信息的重要凭证，涉及落户、职称、社保等多项事务。对于留学生来说，档案通常有两种情况：一种是出国前已由国内学校或单位转至原籍人才中心；另一种是高中毕业后直接出国，未建立规范的人事档案。

　　如果你的档案仍在学校，需通过EMS标准快递寄送至上海市人才服务中心；若已在原籍人才机构，则需通过机要通道转递。值得注意的是，提交落户申请时，**一般不需要**提供上海接收单位出具的同意接收证明——因为绝大多数留学生的档案最终由上海市人才服务中心统一托管。只有极少数具备独立档案保管资质的用人单位才需额外提供该证明。

　　那么，哪些人可能“没有档案”？常见于高中毕业即出国、或在国内就读非统招学历（如自考、成教未转档）的同学。这种情况下，需先补建档案。具体操作通常包括：回到原毕业学校补办《毕业生登记表》；联系首份工作单位复印招工名册、补办《转正定级表》和《职工登记表》；如有多个工作经历，还需逐一补充相关材料；最后将所有文件归集建档，并由相关单位出具社保及工资等佐证材料，完成档案重建。

　　整个过程涉及多个环节，材料要求细致，时间节点也需精准把握。一旦档案缺失或流转不规范，可能导致落户申请被退回。凡图人才咨询可协助你梳理个人档案现状，判断是否需要补建或调转，并提供符合当前政策要求的材料准备建议，避免因档案问题延误整体进度。

　　留学生落户不是“材料堆得多”就能成，而是每一份文件都要对得上政策的“齿轮”。档案看似是后台流程，实则直接影响审核结果。很多人卡在“不知道从哪补”“单位不配合开证明”这些细节上，白白耽误时间。凡图人才专注留学生落户服务多年，熟悉档案调转与补建的实操要点，能帮你把零散的材料整合成一套合规、完整的档案包，免费做一次初步适配分析，明确你当前是否具备档案提交条件。

　　不确定自己的档案状态是否符合落户要求？联系凡图咨询顾问，免费获取个人档案情况与落户政策匹配度的初步评估。