政策咨询 疑难处理
拿到批复后,留学生要办理两个手续,第一个是档案调动,第二个是从老家办理户口迁出。
《调档函》原件会被收走,你的档案会通过机要通道递到上海市人才中心,两三周之后可以在http://www.shrc.com.cn/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm 这个网站上输入姓名和身份证号查询档案状态。
下面具体谈一谈户口办理相关的程序。第一步:办理《房屋租赁合同登记备案通知书》
这一步最好是在等待批复下来的时候就要开始做了。申请《准予迁入证明》的时候需要该通知书。
1. 村、居委会开具的《办理房屋租赁合同登记备案相关证明》
由于户口是落到社区公共户,需要证明你的确是住在这片辖区才能落户进来。所以要先在居委会做居住登记,提供:身份证、租赁地址、有几人租(不能群租)、房东信息、联系电话,并告知工作时间和休息时间,居委会的工作人员会抽查(最后我没有被抽查到)。当居委会通知你去开《证明》的时候,需要和房东一起,带上房产证、房东及本人身份证。我所在居委会的工作人员挺好的,我没时间过去,他就说让房东去一趟就好了。
然后这里想说一下,其实大部分租房子住的人都会发现,凡是需要房东在场或提供什么材料的时候,都是最麻烦的,因为很多房东不会积极配合,尤其居委会大多只是工作日上班,四五点就下班了,一般人都没有这个时间。而且,如果房产证上面有不只一个人的名字,还需要出具每个产权者的身份证或复印件。
2. 房屋租赁合同(收原件)准备一式两份的租房合同,最好在网上找一个最新版本的,如果办租赁备案的时候工作人员说你合同不规范的话,还需要当场去填一个。当然不同社区事务中心的情况不一样。
3. 出租人(注意是产权证上所有产权人)、承租人身份证原件及复印件
4. 权属证明原件及复印件,并和房东本人一起,到社区所在的事务受理中心办理备案登记。当场会需要填一个《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》,如果资料都齐全的话,当场就会拿到两份《上海市居住房屋租赁合同登记备案通知书》。拿到以后回居委会找负责该小区的民警签字(这一条是我去片区派出所办理《准予迁入证明》的时候被通知的,可能不同派出所的要求不一样。)
第二步:去社区公共户所在派出所办理《准予迁入证明》
首先要弄明白所落户辖区的派出所是哪个。因此可以先询问居委会,再去所在的派出所办理。对于户籍窗口的咨询电话、派出所地址可以在上海公安局门户网站上查询:http://www.police.sh.cn/shga/index.html 。请注意,该网站上各派出所户籍窗口的办理时间并不一定是留学生落户办理准迁证的时间。一般户籍窗口周末都会开放,但是办理准迁证可能会需要在工作日的上午去才可以。需要打电话问清楚。
办理《准予迁入证明》一般所需材料:
1.《批复》
2. 《进沪人员落社区公共户申请表》
3. 《房屋租赁合同备案通知书》:有的派出所可能会需要居委会社区民警的签字。当时我的辖区民警刚开始不肯签,还是派出所帮我受理的户籍民警协调之后才肯签(当时社区民警刚好在场)。
4. 身份证
5. 户口本
6. 留学回国人员证明
7. 学历认证
8. 劳动合同
9.《调动人员情况登记表》
10. 城保个人缴费记录单(包括《参保城镇基本个人养老保险缴费情况》以及《城保个人缴费明细》,在最早一步提交材料审核的时候有打印过,需要最新记录)
交完材料以后,派出所民警会给你一张受理回执单,然后告诉你45个工作日内会通知你是否办理成功。
第三步:申报《户口证明信》
在申报《户口证明信》之前首先要做的是本人带着《批复》、身份证以及公司盖有公章的《留学回国人员安置登记表》(最初领取《批复》时一同拿到手的,需要公司盖章哟)去人才中心九楼档案部前台,确认档案已经转到人才中心后,由前台在《安置表》上盖章。然后前台会收走一份你的红头《批复》放入你的档案,并且告知你在办好落户程序之后来档案部进行归档(会给一张归档所需材料清单),这个不急。
九楼盖完章以后(去九楼之前可以先到一楼取个号,节约一点时间),带着身份证、《户口迁移证》原件、《安置登记表》去一楼大厅(记得好像是23号窗口)办理《户口证明信》。这个也可以当场就拿到。
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