在上海申请居转户,单位资质是关键前提之一。很多人以为只要个人条件达标就能顺利提交申请,却忽略了公司是否具备申报资格同样重要。并非所有在上海运营的企业都能为员工办理落户手续。
申请居转户的单位需满足基本要求:公司注册地必须在上海;须依法纳税、诚信经营;工商登记状态需正常,不能处于注销或吊销状态。
劳务派遣关系在特定条件下可以用于居转户申请——即由实际用工单位委托具备资质的劳务派遣服务机构代为申报。但若公司本身存在人事代理(即人事外包)行为,则不具备申报资格。
办理落户相关事宜时,负责申报的人事专员必须是本单位正式员工。如果是劳务派遣人员担任该角色,则不符合要求。
在上海设立的办事处,以及未在上海申报营业税的分公司,均无法作为申报主体。即使员工的社保和个税都在上海缴纳,若其劳动关系属于外地母公司派遣至上海工作,或上海公司外派至外地的情形,且劳动合同中明确体现为派遣性质,也不符合申报条件。
对于上海本地的分公司,若要为员工申请居转户,需提供上一年度企业在沪缴纳的企业所得税及职工社保的证明材料。没有在上海实际纳税记录的单位,不具备申报资格。
特别需要留意的是:有些公司虽在上海设有分支机构并为员工正常缴纳社保和个税,但企业营业税仍由外地总部统一申报,导致上海分公司“零纳税”。这类情况同样无法满足落户对单位资质的要求。
外地企业在沪设立的分公司分为法人与非法人两类。法人分公司的企业税通常在上海缴纳,一般无问题;而非法人分公司则可能选择在总部所在地缴税,若未在上海实际纳税,也将影响落户申报。
还有一种常见情形:部分外地公司将上海员工的社保和个税委托第三方机构代缴。在此类情况下,申请落户时需确保劳动合同签订主体、社保缴纳单位、个税申报单位三者完全一致,否则将被视为材料不匹配,存在被退回风险。
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