博士后研究人员在站期间可直接申请上海落户,但家属不能同步办理随迁。未成年子女需待研究人员出站并留沪工作后,方可通过市公安局办理相关落户手续。
申请博士后研究人员落户,需准备以下材料:

博士后研究人员进站介绍信或分配工作介绍信;
《申报户口证明信》。
根据博士后管理相关规定:
- 在站期间,配偶等家属不可随迁;
- 未成年子女的落户事宜,须在研究人员完成出站、正式留沪就业后启动。
对于出站后进入企业工作的博士后,中国博士后管理系统要求提交以下备案材料:
《博士后研究人员工作期满审核表》;
接收函或录用证明;
自出站之日起有效期一年以上的《劳动合同》;
接收单位在公共就业和人才服务机构的立户证明。
具体说明如下:
1、考核表可通过中国博士后网站或设站单位官网下载空白模板,按流程完成盖章即可;
2、企业通常无法开具具有人事调配权限的“接收函”,但可提供录用证明——该证明无固定格式,由用人单位出具即可;
3、所签《劳动合同》须为正规聘用合同,不得为劳务派遣性质;
4、接收企业需满足注册资金不低于100万元的要求,且所提供岗位应与博士后专业背景相匹配;
5、人才服务机构出具的立户证明,一般需由公司人事携带介绍信、劳动合同原件等材料,说明博士后出站来沪就业情况后申请办理。正式调档函需在出站手续办结、取得博士后证书后方可开具。
落户办理流程如下:
一、由用人单位人事专员将全套材料提交至上海市人才服务中心(个人不得自行递交);
二、领取上海市人社局核发的《申报户口证明信》及《调动人员登记表》;
三、前往拟落户地址所属派出所申领准迁证;
四、将准迁证第二联、原户籍地户口簿及身份证寄回原籍,办理户口迁移证(可由亲属代办,需附委托书);
五、持户口迁移证与身份证,到落户地派出所完成入户登记及新身份证申领。
整个流程通常耗时约2个月,相较其他落户通道周期较短,且不设收入门槛、无需公示环节。凡符合条件的博士后研究人员,建议及时启动申请程序。
很多人关心:“在站能落沪,为何家属不能一起办?”“出站后换工作还符合吗?”“企业资质怎么才算达标?”这些问题看似独立,实则紧密关联政策对“稳定就业”和“单位合规性”的双重审核逻辑。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节,熟悉博士后等特殊人才通道的材料要点与常见退回风险,可为你免费提供初步路径匹配评估,判断当前是否满足出站留沪落户的核心条件,并协助梳理单位资质、合同类型、档案接收等关键环节的合规准备方向。
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