档案问题确实是许多准备通过居转户落户上海的朋友普遍关心的环节。什么是人事档案？档案找不到了怎么办？又该如何调动和管理？这些问题关系到后续材料提交的完整性，值得提前厘清。

　　如果你计划申请居转户，除了关注居住证年限、社保缴纳和职称匹配等核心条件外，档案的合规存放与内容完整同样重要。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合申报要求，协助识别因档案缺失、分散或“死档”带来的潜在风险。

　　要查询个人人事档案是否已转至上海，可登录上海市人才服务中心官网（http://www.shrc.com.cn），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目进行查看。落户完成后，也可通过“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》。

　　人事档案通常包含以下几类材料：

　　1、高中阶段：毕业生登记表、成绩单；

　　2、大中专学历：毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知；

　　3、研究生学历：毕业生登记表、成绩单、授予学位通知；

　　4、职称评审：专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表；

　　5、党组织材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书；

　　6、工作经历相关材料：

　　（1）派遣通知或报到证；

　　（2）派遣工作证明或解除劳动关系证明；

　　（3）离职证明；

　　（4）社保终止证明（适用于机关、事业单位、国企）；

　　（5）若在其他类型企业的工作经历未在档案中体现，需补充提供社保缴纳明细。

　　对于曾在机关或事业单位工作的申请人，还需准备：干部履历表或职工登记表、历年年度考核表、工资审批表、工作调动审批表及介绍信、解除聘用关系的批复等材料。

　　档案常见存放位置包括：

　　1、此前办理居住证积分时已调档的，一般存放在上海某区人才服务中心；

　　2、全日制学历毕业的，档案多保留在户籍地人才服务中心；

　　3、部分具备档案保管资质的大型单位，可能将员工档案留存在本单位。

　　针对不同档案问题，处理方式如下：

　　1、无档案：若最高学历未达高中或中专，需持报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等材料，到户籍所在地人才市场或档案管理部门申请重新建档；

　　2、缺少前置学历材料：如通过继续教育取得专科或本科，但无高中或中专档案，建议回原就读地补办相关材料；

　　3、档案分散：若高中/中专档案与后续学历档案分存两地，需分别找到存放机构，办理合并后统一转入人才中心；

　　4、档案在个人手中（“死档”）：需联系具备资质的档案管理机构，按流程重新激活或建立新档案；

　　5、档案遗失：需逐项补办缺失材料，确保内容完整。

　　很多人以为只要社保和居住证年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案作为基础佐证材料的重要性。档案内容不全、存放不当或处于“死档”状态，都可能导致材料被退回。凡图咨询熟悉居转户全流程审核要点，可为你免费提供档案合规性初步筛查，判断当前状态是否满足申报要求，并指导你如何高效完成档案整理与调转。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保、职称及档案管理要求。