应届毕业生在办理上海落户时，个人档案的合规存放至关重要。很多人误以为把档案留在自己手里更方便、更安全，但这种做法极易导致档案失效，进而影响落户等关键手续的办理。

　　档案一旦由个人保管，即使密封完好，也会因缺乏官方流转记录而被视为“非正常转递”，在审核中可能被认定为无效材料。尤其在应届生落户申请中，档案是验证学历真实性、学习经历完整性的重要依据。若档案处于个人持有状态，即便内容无误，也可能因程序不合规而被退回。

　　具体来看，档案问题主要分三种情况：

　　1、档案长期由个人保管，且档案袋已被拆封——此时材料的真实性难以确认，需逐项核实并补办缺失文件；

　　2、档案虽在个人手中但密封完好——可联系毕业院校就业指导中心申请重新审核、密封，并按流程转递至具备档案保管资质的机构；

　　3、档案材料部分丢失——必须根据档案管理单位出具的清单，回原学校或相关部门补办相应材料，确保内容完整。

　　无论哪种情形，解决的核心在于恢复档案的官方流转属性。凡图人才咨询在服务中发现，不少应届生因忽视档案存放规范，即便学历、单位等条件达标，仍因档案问题延误落户申请。建议在签约后第一时间确认档案转递路径，确保其由学校通过机要通道寄送至上海市指定的人才服务机构或具备资质的接收单位。

　　很多人以为只要材料齐全就能顺利提交落户申请，却忽略了档案保管方式这一隐性门槛。应届生落户对材料的合规性要求极为严格，档案不仅要有内容，更要“走对路”。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合落户审核要求，协助梳理转递流程，识别因自行保管、拆封或材料缺失带来的潜在风险，避免因细节疏漏错失毕业当年的唯一申请窗口。

　　如果你是2026年应届毕业的硕士或博士，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断毕业院校是否在直接落户名单内，以及签约单位是否符合重点机构要求。