在办理上海居住证积分时,档案审核是必不可少的一环。如果档案遗失,是否还能补救?2026年上海居住证积分调档流程和补档要点,我们为你梳理清楚。
人事档案需要从高中阶段开始保持完整。如果材料缺失,通常也需要从高中开始补办。以下是常见档案材料清单:

高中阶段:毕业生登记表、成绩单
大中专学历:毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知
研究生学历:毕业生登记表、成绩单、授予学位通知
职业评审:专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表
党组织材料:中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书
工作材料:派遣通知/报到证、派遣工作证明/解除劳务关系证明、离职证明、社保终止证明(机关、事业单位、国企),或其他类型企业的社保缴纳明细
如果你曾在机关或事业单位工作,还需准备:干部履历表或职工登记表、历年年度考核表、历年工资审批表、工作调动审批表和调动介绍信、解除聘用关系的审批表或批复。
填写个人履历时务必如实。人才服务中心会对申请材料的真实性进行严格审核,包括婚姻状况、家庭人员、工作情况及档案内容。
2026年上海居住证积分调档流程通常包括:
一、人才服务中心窗口收取学历证书原件;
二、窗口询问档案存放地点并开具调档函;
三、申请人将调档函交至档案存放单位申请调档;
四、档案存放单位通过机要方式将档案寄送至指定人才服务中心;
五、人才服务中心收到档案后进行学历审核。
非全日制学历档案存档时容易遇到问题,常见原因包括:未读高中直接报考成人教育,导致学历档案无法衔接;高中档案因学校保存不善遗失,影响后续学历档案存档。
如果发现档案材料遗失,不同阶段的补办要求不同:
高中阶段:必须补办《高中毕业生登记表》和学生登记表;
大学阶段:高校毕业生登记表、成绩单、授予学士学位决定、三方就业协议、派遣证;
工作后:单位离职证明、资格考试合格人员登记表等。
档案补办流程大致如下:
1. 开具加盖公章的档案遗失证明;
2. 撰写档案补办申请,到学校盖章签字;
3. 按学籍档案内容逐项补办缺失材料;
4. 学校审核后盖章密封,交就业指导中心登记录入;
5. 工作阶段材料由原工作单位办理。
上海要求人事档案从高中阶段开始连续记录,高中毕业生登记表是必备材料。成人高等教育(电大、成教、网络教育、自学考试等)的本科档案,还需包含大学专科学历材料。
档案问题看似琐碎,却是积分审核中的关键一环。很多朋友因为高中档案遗失、学历断档或工作经历证明不全而卡在调档环节,就像拼图少了一块,整个画面就不完整。凡图咨询熟悉档案补办要求和调档流程,能帮你梳理缺失材料清单,免费评估当前档案状态是否符合积分申请标准,避免因材料不完整影响整体进度。联系凡图咨询顾问,免费获取个人档案合规性初步评估。