档案在落户上海时是重要审核材料,平时考研、考公务员、工作调动或工龄认定也都需要用到它。如果你不清楚自己的档案在哪里,或者不确定档案状态是否符合落户要求,可以参考以下信息来理清头绪。
毕业生档案在校时称为学籍档案,毕业后转为人事档案,内容涵盖政治面貌、学习经历、思想表现、家庭状况及奖惩记录等,是用人单位选拔聘用的重要依据。档案转递有明确规定,不能自带或自行携带,这一点需要特别注意。

未继续升学的本市户籍高校毕业生,如果就业单位有档案保管资质,档案由学校直接转递至单位;若属于流动人员人事档案范围,则由学校转递至户籍所在区就业促进中心。你可以持本人身份证件或《就业创业证》到户口所在区就业促进中心或街道社区事务受理服务中心查询档案所在地。
对于未继续升学的外省市户籍高校毕业生,就业单位有保管资质的,档案同样由学校转递至单位;属于流动人员人事档案范围的,档案可转递至户籍所在地公共就业和人才服务机构或高校毕业生就业管理机构。流动人员人事档案包括非公有制企业聘用人员、辞职辞退人员、未就业毕业生、自费留学人员、自由职业者等多种情形。
如果你毕业多年未管理档案,先别着急。毕业未超过2年的,可以先联系学校档案负责人查询;超过2年的,建议到户籍所在地公共就业服务机构或生源地人社局查询。如果档案在调档途中丢失或自己手中遗失,需要办理档案遗失证明,再到学校逐一补办材料。
档案状态是否合规直接影响落户进度。凡图咨询可为你提供免费初步评估,帮你梳理档案存放情况与落户要求的匹配度,识别潜在风险。欢迎联系凡图咨询顾问,获取个人档案合规性及落户路径的初步分析。