档案是什么？

档案，也就是我们普遍所知的人事档案它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

提供保管档案服务的机构有各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

如何确定自己档案是否齐全？

为确保留学生在申请流程中的阅档步骤能顺利通过，大家可以提前去户籍所在地的档案保管部门确认自己档案内所需的材料是否齐全，如有材料缺漏的情况需要及时进行补档。

Tips：

留学生档案存放地目前有三种

①留学生服务中心

②户籍所在地的人才市场

③出国前最高学历所在学校

预审通过后

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系统打印调档函并且调档至上海人才中心

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阅档

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调档完成后，预约到柜台提交纸质材料

要点一

“流动人员人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。”

备注：个人自带档案以非机要形式寄送档案至人才大厦，人才大厦是会拒收的。档案属于机要文件，机要文件有机要专用通道寄送。

要点二

“原档案为学生档案且存放在学习或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的，请存档单位将学生档案通过EMS方式转递，邮寄时应使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面上加盖存档单位公章（骑缝章）及注明申请类型（人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口）。”

留学生档案存放地目前有三种：

①留学生服务中心

②户籍所在地的人才市场

③出国前最高学历所在学校

这三处的寄送方式都需如上文所示。

要点三

“办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范，特别提示留学回国人员档案内须包含国内学历（学籍）材料原件，复印件一律不予接受。”

查询档案方法：

查询人事档案是否转至上海，可登陆上海市人才服务中心网址：http：//www.shrc.com.cn

“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目，落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

为了方便大家操作调档，我们专门整理了一份系统操作中的调档步骤。查看往期文章即可！