材料盖章跑断腿，经常是因为没看清校内分工。

　　不同证书归属不同部门，大连理工大学的应届毕业研究生若混淆了教务处与招生就业处的职能边界，极易在研教楼与国际会议中心之间无效折返。2026年的流程显示，成绩单、外语证及获奖证明的受理窗口存在明确区隔，提前锁定对应办公室才能避免空跑。

　　个人信息表需两级确认

　　《非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》的签署并非一步到位。需先由学部或学院的研究生教务员、辅导员在“学习成绩评定-经办负责人”栏签字，随后携带表格前往研究生院研究生培养处完成公章加盖。该环节位于研教楼612室，是后续申报的基础前提。

　　成绩单打印已实现自助化，校内各处的自助打印机可直接输出带有“大连理工大学证明专用章”的物理红章版本。上海市学生事务中心已备案该印章效力，其可替代传统意义上的“教务部门公章”，无需额外前往培养处补盖。若对自助打印件存疑或确有特殊需求，仍可持材料至研教楼612室办理人工盖章。

　　证书类材料分渠道受理

　　外语等级证书的盖章地点取决于考取阶段与院校。本科期间在本校通过的六级考试，需前往主楼教务处办理；而本科在外校考取或研究生阶段获得的外语证书，则统一由招生就业处受理，办公地点位于南门国际会议中心308室。

　　国家计算机二级证书、专利证书及其他获奖证明的原件或复印件，同样归口至招生就业处（南门国际会议中心308室）进行核验盖章。此类材料无需经过教务处或培养处，直接前往指定窗口即可。

　　填表过程中若对专业代码产生疑问，应直接参照就业处提供的就业系统专业代码及名称列表，确保信息与官方数据库保持一致，避免因代码偏差导致后续审核受阻。应届生落户上海的材料准备重在精准对接校内行政职能，厘清各部门管辖范围能明显提升办理效率。