应届生落户的申请材料准备，经常卡在盖章环节。12类材料各有各的出具方和核验要求，提前理清分工比临到提交才发现漏章要省心很多。

　　最核心的一份是《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》。这张表由用人单位在上海学生就业创业服务网的“用人单位管理服务平台”填报后下载打印，系统会自动生成一张申请材料清单，需要一并提交。申请表由单位填写完整并签字盖公章，无需学校盖章。但要注意，部分字段读取自上海市系统，如果发现生源信息有误，得先走生源信息确认流程。

　　个人信息表正好相反，盖章的主力是学校。表格在上海学生就业创业服务网下载，学习成绩评定和学校推荐意见是两段相对独立的部分。成绩评定栏里的学科代码和名称必须跟申请表完全一致，自设专业填上级学科名称和代码。本科生找本科生院盖章，研究生找校研究生培养处。

　　学校推荐意见要先签字再盖章

　　学校推荐意见要先经学院负责人签字，再送到就业中心盖章。还有一个细节容易忽略：两栏如果出现涂改，涂改处必须由对应部门盖章确认，不是经办人签个字就行的。

　　毕业生推荐表和就业协议书共同构成学校对毕业生资格的确认。推荐表上毕业时间必须为2026年，生源地不能是上海——就业协议书同理。协议书上用人单位盖章的名称，必须与申请表上的单位名称一个字不差，合同期要求一年及以上。如果协议书里写了“未能办妥落户手续将解除就业协议”这样的条款，会被直接退回。

　　成绩单和两张证书，是硬件材料里的三件套。

　　成绩单只需最高学历期间的，按学期分列，本科生院或研究生院培养处盖章。

　　外语等级证书对多数非上海生源应届生属于必备项。以教育部教学教育司认定的证书为准，普通四六级成绩单分数必须达到425分，专业四八级证书则没有成绩单要求。如果证书不是在现就读大学期间取得的，还要核实报考学校是否在前一学习经历范围内，否则需要当时报考机构出具证明。

　　计算机等级证书的提交门槛因学科而异：文科专业本科要求一级及以上，理工科要求二级及以上。研究生毕业生整体免交。需要强调的是，上海计算机应用能力测评中心办公自动化合格证书不予认可，得是省级及以上教育行政部门举办的考试才算数。外语和计算机证书的核验流程一致：验原件，学院负责人在复印件上签字，中心在复印件上盖章。

　　单位材料部分，企业需验营业执照原件。如果是法人企业的分支机构，情况稍复杂一些，除了上级法人营业执照复印件，还要准备当年的自主招聘授权书原件、上年度连续12个月在职员工在沪社保缴纳通知书复印件，以及上年度在沪缴纳增值税税单复印件。不过，已连续3年获准受理落户申请的，只需提交最后一项。

　　上级法人营业执照复印件注册资金一般不低于1000万元。

　　获奖证书和发明专利证书属于加分材料，但审核界限很清晰。

　　获奖证书只看最高学历阶段的，验原件，复印件签字盖章。校级以上“优秀学生”“优秀学生干部”“优秀毕业生”有效，奖学金证书、优秀团员、三好积极分子等均不认定。全国性竞赛获奖证书包含地方赛区，不含专项竞赛。如果跨校组队参赛，需要双方学校出具正式说明文件，这类材料建议尽量提前申请，校内审批流转需要时间。

　　发明专利证书要求更具体：必须是最高学历期间获得的，毕业生本人是首次申请时的发明人，专利登记簿副本不受理。提交后还要在学校学生就业信息网公示10个工作日，公示无异议才能开具证明。16:00前交齐材料当天起算公示期，之后提交的顺延到下一个工作日。

　　整套材料走下来，盖章是贯穿始终的主线。有些章在学院，有些在中心，有些在教务处或研究生培养处，单位那边还有一套独立的审批逻辑。对流程节点心中有数，材料过审的确定性就大一些。

　　这部分准备工作的难点不在于理解政策条文，而在于各环节的衔接核对——尤其当个人材料、学校出具、单位提交这三条线需要并行的时候，一个节点的信息不一致就可能导致整份申请被退回。凡图落户咨询在协助申请人梳理材料链条时，经常会把注意力放在学校盖章口径、单位填报一致性这类容易出错的地方，帮助申请人避开重复跑章的消耗。材料齐了，下一步才是真正进入审核通道。