在上海申请积分落户时，档案不在本地确实是个常见但容易被忽视的环节。很多人因为不清楚调档流程，导致整体进度被拖慢。其实，只要按规范操作，这一步并不复杂。

　　调档必须通过官方指定渠道进行。应由上海接收单位向所在区人才服务中心申请开具调档函。并非所有区在办理居住证积分阶段都会实际调档——部分区域仅做档案信息核验，不调取实体档案；而居转户等落户路径则通常需要正式调档。

　　具体操作流程如下：

　　一、由用人单位向上海区级人才服务中心申请调档函（调档函为两联，均需提交至原档案保管机构）；

　　二、本人或委托他人持身份证原件及复印件，将调档函送至原档案保管地（如户籍地人才中心），提交后会收到《档案转出通知单》；

　　三、原保管机构将通过机要通信方式将档案寄往上海指定接收单位，该过程一般需5至10个工作日；

　　四、上海区人才服务中心收到档案后，会核查材料完整性，如有缺失会另行通知补充。

　　特别提醒：

　　1、档案严禁由个人携带或通过普通快递、邮寄等方式传送，必须使用国家规定的机要通信渠道；

　　2、若档案既不在上海也不在户籍所在地，需先将其转回户籍地人才机构，再按上述流程申请调档；

　　3、对于2015年以前存在档案保管费欠缴的情况，建议在提交调档函时一并核实并补缴，以免影响档案转递。

　　很多人以为调档只是“走个形式”，却忽略了保管地分散、历史欠费或传递方式错误等细节问题。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分落户的调档要求，协助确认保管地点、调档函开具主体及材料合规性，避免因流程疏漏延误整体申请节奏。

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