上海居住证积分申请中,档案审核是关键环节之一。根据现行政策,申请人的档案需从高中阶段起保持完整,且内容与所提交的学历、工作材料一致。若档案缺失、开封或存放不当,可能导致积分申请无法通过。
申请流程通常包括:模拟打分、网上提交、学历及人事档案核验、区级与市级材料审核,最终打印《上海市居住证积分通知单》。其中,档案调取由用人单位向人才服务中心申请开具调档函,再由原档案保管机构通过机要渠道将档案转递至上海对应接收单位。

档案常见存放地包括:
- 户籍所在地的人才服务机构;
- 毕业院校或其所在地的人才市场;
- 曾办理户籍迁移地区的相关档案管理部门;
- 个人手中(需尽快交回户籍地人才中心建档)。
如发现档案遗失,应尽快补办。流程一般为:开具遗失证明并加盖公章,填写补办申请,联系学校或原工作单位逐项补齐材料,经审核密封后重新归档。特别注意,任何被私自拆封的档案均不被接收,须由原管理单位重新审核封签。
学历材料方面,不同阶段要求如下:
高中阶段需提供毕业生登记表、学籍表、会考成绩等;
大学阶段需毕业生登记表、成绩单、学位材料及就业协议;
硕博阶段还需报考登记表、专家推荐书等;
海外学历则必须提供教育部留学服务中心出具的认证书及翻译件。
工作经历相关材料包括社保缴纳明细、离职证明、职称评审文件等。机关事业单位人员还需提供干部履历表、年度考核表、工资审批表及调动文件。
档案调动具体步骤为:确认档案当前位置→用人单位开具调档函→携带身份证及调档函送至原保管机构→原机构通过机要寄送档案(约5–10个工作日)→上海区人才中心接收并审核完整性。
整个过程中,档案的连续性、真实性与密封状态至关重要。建议提前核查档案存放情况,避免因补办或调档延误影响积分申请进度。
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