在上海办理居住证积分时，个人人事档案是不可或缺的材料之一。根据现行政策要求，申请人的档案需从高中阶段起完整建立，并延续至当前工作单位。若档案缺失或管理不规范，可能影响积分申请的受理与审核。

　　档案通常存放于两类机构：全日制学历者的档案多由毕业院校转递至户籍地或工作地的人才服务中心；非全日制（如成人教育、网络教育、自考等）学历者，毕业时应将学籍档案密封后寄送至高中档案所在的人才中心，不得自行拆封。对于曾多次迁移户口的申请人，档案可能分散在历次落户地的人才服务机构中，需逐一联系确认具体存放位置及调档地址。

　　若档案遗失，可按以下路径补办：

　　一、高中阶段

　　必须补办《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。如原学校已撤销，可向其上级教育主管部门申请协助。

　　二、大学阶段

　　包括高校毕业生登记表、成绩单、授予学位决定（通知）、三方就业协议、报到证（派遣证）等材料。需联系毕业院校相关部门逐项补办。

　　三、工作阶段

　　提供各段工作经历对应的《离职证明》《退工单》或《解除劳动关系证明》。需注意：

　　1、工作时间不得重叠，尤其外地最后一家单位的离职日期不得早于在上海首次缴纳社保的日期；

　　2、工作经历应与社保缴纳记录基本一致，避免因实际用工与社保缴纳不匹配引发审核疑问；

　　3、多数区仅要求提供外地最后一段工作的离职证明（居转户则需全部工作经历证明）；

　　4、如取得职称，应及时将《专业技术职务任职资格评审表》等材料归入档案。

　　补办流程一般为：先由本人开具加盖公章的档案遗失证明，撰写补办申请并经原学校审核盖章，再按学籍阶段逐项收集材料。学校复核无误后，将材料密封并加盖骑缝章，交由就业指导部门登记入库。工作阶段材料则需自行联系原单位办理。

　　特别提醒：成人高等教育（含开放大学、网络教育、专升本）及自考本科申请者，档案中还需包含前置专科学历的相关材料。上海积分申请对档案完整性要求严格，建议提前核查档案状态，避免因材料缺失延误申请进度。

　　很多人以为只要积分达标就能顺利提交，却忽略了档案这一基础环节。学历、社保、岗位与档案四者环环相扣，任一环节不合规都可能导致材料被退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案是否符合积分申请要求，协助梳理各阶段材料缺失情况，识别调档或补办中的常见风险点，帮你更稳妥地推进积分申请流程。

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