对于计划在上海落户的人来说，档案调档是整个申请链条中非常关键的一环。如果档案材料不完整或调档流程出错，可能会直接影响后续的审核进度。下面我们围绕2026年的常见情况，帮你理清建档与调档的主要步骤和注意事项。

　　在启动调档前，先确认个人和单位是否满足落户基本条件。个人方面，通常要求本科学历、距离法定退休年龄5年以上、依法缴纳社保和个税，且无违法犯罪记录或失信行为。单位方面，需要具备人才引进落户资质，部分高新企业可能会有名额或时间限制。

　　如果你发现档案缺失或从未建档，需要先完成建档。常见情况如未完成高中学业，需要回到户籍所在地的人才市场或档案保管部门重新建档。建档材料一般包括高中阶段的毕业生登记表、入团志愿书（如有）、招生体检表和成绩单；大学阶段的录取表、体检单、成绩单、毕业生登记表和学位授予通知；研究生阶段的成绩单、毕业生登记表和学位授予通知；工作阶段的报到证、离职证明、退工单或社保终止证明；以及职称评定表和聘任表等。具体流程是先向当地档案部门咨询，备齐材料提交，等待审核完成。

　　档案就绪后，正式进入调档流程。首先是预审通过，用人单位通过“一网通办”提交申请资料，大约2周后在线预审通过，才能进入调档环节。接着单位人事会下载调档函，建议彩印并确认抬头与寄件单位一致，调档函的第二联需归入档案并随寄。然后确认档案存放地，比如原户籍地人才市场、毕业院校或迁户口地，咨询是否支持线上调档。线上调档按提示上传调档函，选择机要通道传递；线下则需本人或委托人带调档函到档案保管地申请转出。档案通常在1-2周内通过机要方式寄往上海人才中心，期间你可以通过“上海人才”公众号的网上办事大厅查询调入进度。档案抵达后，人才中心会用2-4周审核，重点核查教育、职称和工作经历材料的真实性、完整性和有效性，如有问题会通知补充或重新提交。

　　有几个细节需要特别注意：档案必须通过机要或专人转递，严禁个人自带；转档前务必与存档单位确认内容完整，复印件不被接受；调档函开具后应尽快行动，避免拖延；申请期间社保和工作的稳定性也很重要，频繁断缴或换单位可能增加审核复杂度。

　　档案问题往往是落户过程中最容易卡壳的环节之一。很多人以为学历和工作达标就万事大吉，却忽略了高中档案丢失、职称材料未归档或转档手续不规范这些细节，就像开车上路忘了带驾驶证，看似小事却能让你寸步难行。凡图咨询多年专注上海落户全路径服务，熟悉档案调档的常见风险点，能帮你免费做一次档案合规性初步筛查，提前识别可能影响审核的材料漏洞。如果你不确定自己的档案状态或调档流程，欢迎联系凡图咨询专业顾问，免费获取个性化建档与调档路径说明。