档案核查是上海落户和居住证积分申请前的关键环节，涉及材料多、审核严，不少人因对档案处理不熟悉而被卡住。下面聊聊档案的常见问题和注意事项。

　　档案不能私拆。国家规定个人档案属于机密文件，只有具备档案管理权限的单位才能拆封查验。档案袋上有封条和告示，私自启封会导致档案失效，影响升学、就业等后续事宜。

　　档案不能私自保管。毕业生档案必须按规定转递，严禁自行携带。学校会根据毕业去向，将档案转到有人事管理权限的用人单位或公共就业和人才服务机构。

　　档案可能存放在这些地方：老家人才中心（留学、毕业、创业或待业时通常转至此）、出国前的高中或大学（未转回人才中心的情况下）、自己手中（违规操作）、沪工作单位（机关或国企等有档案管理权限的用人单位）、上海人才中心（办理过积分等业务时）。

　　调档方式因存放地而异。档案在外省市人才中心，需通过机要形式转寄至上海；市级以下人才中心不能用机要时，需用专用封套密封，走邮政档案专用通道。档案在学校，需用专用封套通过EMS邮寄，封面加盖公章并注明申请类型。档案在自己手中，应立即联系户籍地人才中心或单位人事部门归档，再调至上海。档案在沪有管理权限的单位，只需出具档案核实表，无需调档。档案已在上海各人才中心，可通过“一网通办”系统线上内部调转，无需跑腿。

　　不知道档案在哪？按顺序查找：出国前最高学历学校、第一份有档案管理权限的工作单位、生源地省级或地级人才交流中心/教育局、户籍所在地人才交流中心。

　　档案里需要哪些材料？必备的有高中毕业生登记表、国内大学相关材料（若有）、工作经历材料（如退工单、离职证明）、职称材料（若有）。具体需补哪些材料，建议先到户籍地档案保管部门核查。

　　档案如何调入上海？由上海人才中心出具调档函，本人或委托人凭调档函到户籍地人才中心，通过机要方式邮寄。注意：不能自带或普通快递邮寄，否则会被退回。

　　上海人才中心说档案不在户籍地不开调档函？需先将档案迁回户籍地人才中心，再调档。

　　外地集体户口要求调档同时迁户口？可向档案保管单位承诺先调档，限期迁出户口。

　　档案遗失怎么办？逐条补齐：学生时期从高中到大学，联系学校补办（学校不存在的找教育局）；工作时期补各单位的离职退工证明。

　　查询档案是否到上海？可登录上海市人才服务中心网站查询。

　　档案问题就像落户路上的“隐形门槛”，平时不注意，关键时刻就可能让你措手不及。很多人卡在档案遗失、存放地不明、调档方式错误这些细节上，就像考试前才发现准考证没打印，耽误功夫又影响心情。凡图咨询专注上海落户全流程服务多年，熟悉档案审核的各类要求和常见坑点，能帮你免费做一次档案合规性初步筛查，判断材料是否齐全、调档路径是否可行，让你少走冤枉路。

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