想要顺利办理上海居住证积分,档案问题确实需要提前搞清楚。很多人都会遇到档案不知道在哪、或者调档不顺利的情况,今天就帮你理清这些常见困惑。
档案在哪里,其实和你所在的单位性质直接相关。如果你在上海市的党政机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)工作,那么你的人事档案通常会由单位的人事部门或上级主管单位统一管理。如果你在外企、民企工作,或是自由职业者,这些单位一般没有档案管理权限,你的人事档案就需要由户籍所在地的公共就业和人才服务机构来保管。不过,当你申报上海居住证积分时,各受理网点会根据你的具体情况调集档案进行核实,之后部分人的档案也会存放在市、区人才服务中心。

调档过程中,档案变成“死档”是个大麻烦。最常见的就是私自拆封了档案,这会让档案失去法律效力。遇到这种情况,你得赶紧联系原档案保管单位重新审核并封签。如果档案一直放在自己手里,需要尽快办理改派手续,把它转到正规的人才机构。最糟心的是档案弄丢了,这时候只能尽力寻找原始材料,重新补档甚至建档。
用学历申请积分,档案材料必须完整无缺。审核会从你的高中开始,一直到最高学历,每一阶段的学籍和学历材料都不能少。如果没有高中档案,可以回原学校补开成绩单和登记表;要是学校原因导致档案遗失,就需要就读地教育局开具《高中档案遗失证明》。这里特别提醒:如果你没读过高中或中专,直接读的大专或本科,这些学历是不能用来办理积分的。学历审核是按顺序进行的,前置学历不符合要求,后续学历就无法通过。非全日制学历毕业生的档案通常由个人保管,切记不要留在自己手里,应该尽快送回户籍地人才市场归档。
职称材料也要及时归档。中级职称评审或考试通过后,会发放《资格考试合格人员登记表》,填写完后记得把原件送到户籍地人才市场,和学历档案一起保管。工作经历材料同样重要,积分申请需要提供每段工作经历的证明材料,档案部门会调阅核实,如果发现材料不完整,会通知你补充。
上海居住证积分申请中的档案问题,就像整理一本老相册,每一张照片都得放对位置。很多人卡在档案在自己手里、高中阶段缺失、职称登记表没归档这些细节上,少了任何一样,审核都可能卡壳。凡图人才咨询熟悉档案审核的各个环节,能帮你逐一核对档案构成,免费做一次初步适配分析,避免因为材料不完整耽误申请进程。
联系凡图咨询顾问,免费获取个人档案合规性初步评估。