留学生在办理落户申请的时候会遇到和档案相关的疑难问题。咨询相关问题的留学生也非常多，现在把大家咨询比较多的问题和大家在此一起解释下，方便大家办理落户申请。首先
你需要明白什么是档案？档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
  档案里面装着你从初中到现在为止所有的个人经历材料，所以是相当重要的。所以留学生办理落户上海的话，必须也要把档案迁移到上海来，否则无法办理落户手续的。
很多留学生会觉得奇怪，我只是申请落户和档案有什么关系呢？其实是有相当大的关联的，现在将相关问题和大家再次解释下。
1 提交落户申请材料时候是否需要提供在沪档案接收单位出具的同意接收证明？
答：提交落户申请材料时候不需要提供在沪档案接收单位出具的同意接收证明，目前绝大部分的档案均是托管在上海市人才服务中心，托管在该中心的是不需要提供。少数单位具体档案保管资格是需要提供在沪档案接收单位出具的同意接收证明。
2 哪些留学生是没有档案？
答：有些留学生国内高中毕业就直接出国毕业了，或者在国内读了非统招的大学情况下就会出现没有档案的情况，这种情况下就需要补充档案。
3 留学生如何补建档案呢？
答：留学生如果没有档案的情况下，需要补建立档案。补建立档案需要在原户籍所在地人才中心，或者出国前最后就读学校补建档案。
4 档案是如何到上海的？
答：档案如果在学校的情况下，必须通过EMS邮寄至上海市人才服务中心。如果在原籍人才中心的情况下，需要通过机要送至上海市人才服务中心。
5 待业证明是如何开具的以及格式是什么样子？
答：留学生回国待业超过半年需要开具有人事档案保管单位出具的未工作证明。证明格式如下
                  人事档案管理单位证明 
上海市人力资源和社会保障局：
    兹证明XXX，男/女，出生于XXXX年XX月XX日，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案在我处，经核查该XXX的档案，在XXXX年XX月至XXXX年XX月期间无工作就业纪录。 
                                                          证明单位：
                                                           (盖章)
                                       XXXX年XX月XX日

待业证明是去档案保管部门开具证明，一般因为户籍所在地的人才服务中心。有些学生的档案如果在学校保管的话，由学校出具该证明也是可以的。有些学生如果没有人事档案或者学籍档案的，需要先去补建档案。补办一份并不难：1、找原来的学校讲明原因，补办一份毕业生登记表；2、找你初次参加工作的单位复印一下招工花名册（要有你名单的那一页），并补办转正定级表，补填一份本单位的《职工登记表》；3、到你曾经工作过的其它单位一一补填《职工登记表》4、将上述全部材料一齐装入档案袋里。再让转出丢失的这个单位补办社会保险关系并开据重新转出所需要的工资信和行政信等材料，并存档。
大家如果对档案还有其他问题的话，可以微信联系我们专门的客服陈老师（微信：15812369699），将尽量为您解答相关留学生落户上海政策问题。

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