人事档案记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等信息，是证明身份、学历和资历的重要依据，与社会劳动保障、组织关系紧密关联，在办理上海积分落户等事务时也常被要求提供。

　　通常，符合以下任一条件的人员会拥有人事档案：

　　曾被全日制中专（含技工学校）及以上院校正式录取并完成学业；

　　曾与企业签订劳动合同并被正式录用；

　　曾被录用为公务员或事业单位在编人员；

　　参加过企业职工养老保险。

　　国内人事档案管理具有较高的保密性和安全性，公众普遍重视其存放问题。对于计划出国留学的同学而言，出国期间的人事档案如何妥善处理，是需要提前规划的事项。

　　一种常见做法是：大学毕业后选择出国深造，可将档案暂存于原毕业院校。部分高校提供一至两年的免费保管服务；若到期未指定接收单位，档案通常会被转回生源地，且学校不再发放就业报到证。就业报到证是应届毕业生到单位报到的凭证，也是工作起始时间的官方记录。这种方式的优势在于学校管理规范、安全可靠，且无额外费用，还能保留应届生身份，便于后续报考公务员等。

　　另一种选择是将档案托管至户籍所在地的人才服务机构。若留学回国后计划在当地就业，此类安排有助于简化后续就业手续办理流程。

　　也可委托教育部留学服务中心保管人事档案。该中心是教育部直属的国家级专业留学服务机构，自1997年设立“留学人员档案室”以来，专门负责出国留学人员的人事档案管理。无论是自费留学生、未就业毕业生，还是高中生或已辞职人员，均可申请档案托管服务。通过这一渠道，留学人员能更便捷地办理学历学位认证、回国就业报到、上海积分落户等相关手续。

　　完成境外学历学位认证后，认证书通常为一式两份，其中一份需归入个人人事档案，用以佐证海外学习经历。部分学生因出国时年龄较小，可能忽视档案的重要性，建议家长协助关注。不少留学生归国后在办理就业或上海积分落户时，因不清楚档案存放位置而耗费额外时间精力。建议在出境前妥善安排好档案存放事宜，避免后续被动。

　　很多准备办理上海积分落户的留学生发现，档案缺失或存放不明会直接影响材料完整性。凡图人才咨询可为你免费梳理当前档案状态是否符合积分落户的材料要求，协助确认档案存放路径及调档可行性，帮助你提前规避因档案问题导致的申请障碍。

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