用人单位应依照档案治理及人事代办中的有关划定，与上海市学惹事务中心及时签订《档案保存及人事代办委托协定书》，并按期缴纳委托保存服务用度。如员工工作单位产生变革，用人单位应及时办理单位变革手续，并与新单位签订《档案保存及人事代办委托协定书》。如长期未办理单位托管手续的，中心将暂缓办理其相干业务。

用人单位录用应届高校毕业生，在获得《对于批准非上海生源高校毕业生办理本市户籍的告诉》，并办理好档案保存及人事代办委托手续后，可依照以下说明办理相干业务。上海居转户办理本市长期居住证，并申请积分（目前只要在提交申请材料时有积分即可），持有居住证期间依法纳税并缴纳社保累计满7年（符合其他激励政策可减少年限）。


　　一、 办理缴费
依据用人单位与中心签订的《档案保存及人事代办委托协定书》，用人单位应按期缴纳委托保存服务用度，办理缴费时必须携带《户籍档案受理凭证》。上海居住证转户口满足落户基本条件可要求单位人事网上注册，个人再注册一个账号填写基本信息，个人准备相关纸质材料（建议提前1-2个月准备）。
● 若《户籍档案受理凭证》丧失，凭单位开具的来中心补办；
● 若办理户籍、档案转移手续，缴费的截止期限为办理转移手续确当天。
 
 
　　二、 办理户籍证明、群体户口个人信息页复印件
 
　　1、 户籍证明
● 新落户人员首次办理户籍证明，由单位人事专员在办理落户的同时同一预约办理；
● 非首次办理户籍证明，自己须凭《户籍档案受理凭证》、身份证原件到现场办理，或由单位人事专员带好工作证、单位介绍信及办理人身份证复印件同一办理；
 
　　2、群体户口个人信息页
  在办理实现落户延安西路900号群体户口及个人信息采集手续的1个月后，方可办理群体户口个人信息页复印件，办理时自己须凭《户籍档案受理凭证》、身份证到办理，或由单位人事专员带好工作证、介绍信及办理人身份证复印件同一前去办理。

 
　　三、办理居民身份证
  第二代居民身份证的挂失、补办、领取及常设身份证的办理，必须由 自己 凭《户籍档案受理凭证》及其余证明其身份的有效证件前往办理。上海居转户办理本市长期居住证，并申请积分（目前只要在提交申请材料时有积分即可），持有居住证期间依法纳税并缴纳社保累计满7年（符合其他激励政策可减少年限）。

 
　　四、办理单位变革