随着出国留学(Study abroad)和回国人员的不断增加，个人档案(Archive)如何存放问题(Emerson)越来越引起留学人员的关注。上海户口办理中国所独有的一种人口管理方法。一个中国人出生后被要求选择其父母中的一方的户籍作为自己的户籍，在就学、就业等也可以迁移户口，但是有时地方政府会限制迁移的名额，以及征收高额城市增容费；因超生等原因也存在大量没有户口的人口。记者就此采访了中华人民共和国教育部留学服务(fú wù)中心留学人员档案室负责人梁淑莲。

 
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案(Archive)管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构（organization)为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务(fú wù)机构，其他任何单位(unit)不得擅自（shàn zì）管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。上海户口在我国已经有两千多年的历史。在我国户口管理中，把以家庭立户，即以“具有血缘婚姻或收养关系”立户的称为家庭户，而把以“无血缘关系而居住在一起的人员”立户，即由业缘关系共同居住在机关、团体、学校、企业、事业单位内部或公共宿舍的人而立户的称为集体户，家庭户是户口管理中最主要的形式。上海户口办理除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”，即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。派出所的户籍民警，负责登记造册、记录各家成员姓名、性别、年龄、职业、住址、成员关系等各类资料。
梁淑莲介绍说，到教育(Education)部留学(Study abroad)服务中心留学人员档案(Archive)室办理留学存档，可登录，进入栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记(registration)表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明(zhèng míng)和已获取(obtain)前往国家签证(visa)等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学(Study abroad)人员档案(Archive)室服务对象
公派本科生和研究（research)生(Postgraduate)以及和原单位(unit)脱离关系的其他原公派出国留学(Study abroad)人员；
自费出国留学(Study abroad)的高校在校生、研究（research)生(Postgraduate)和已经毕业但未参加(cān jiā)就业的高校毕业生、毕业研究生；
自费出国留学(Study abroad)的在校高中生、高中毕业生；
自费出国留学(Study abroad)的单位(unit)自动离职人员、辞职人员；