留学生落户上海时,不少同学会遇到一种情况:自己在上海的分公司工作,但公司总部在外地。这种情形下,单位资质和材料准备有特殊要求,需特别注意以下几点:
首先,虽然上海分公司在营业执照上没有注册资金(因其属于非企业法人分支机构),但办理落户时,必须提供上级总公司营业执照的复印件(加盖总公司公章)、总公司出具的授权书,并且总公司注册资本不得低于100万元人民币。
其次,你的劳动合同必须与上海分公司直接签订。合同上只能加盖上海分公司的公章,不能盖总公司的章。如果劳动合同是和总公司签署的,系统可能将其认定为劳务派遣性质,不符合留学生落户对“实际用工主体”的要求。
第三,社保和个税必须由上海分公司在上海本地缴纳和申报。不能由第三方代缴,也不能因为总部在外地就将个税申报在外地。社保缴纳单位、个税申报单位、劳动合同签署单位三者必须一致,且均为上海分公司。
在材料准备无误后,即可通过上海市留学生落户系统提交申请。操作流程包括:登录系统填写个人信息(身份证号需准确)、选择对应的落户通道、上传身份证等证件电子版、如实填写个人基本信息(务必与户口本一致)、填报当前工作单位信息、现户口及档案情况、从高中起的学习经历,以及完整的工作经历(待业超过半年需如实注明)。最后,将所有申请材料整理为PDF文件上传,确认无误后提交并预约办理。
很多申请人以为只要在上海工作就行,却忽略了单位主体、合同签署方和社保个税缴纳主体必须“三位一体”。凡图人才咨询在日常服务中发现,因分公司资质材料不全或主体不一致导致的退回案例并不少见。如果你的公司结构较复杂,建议提前确认各环节是否符合政策对“实际用人单位”的认定标准。
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