档案里缺一份材料，补充流程跑三个月这种事并不少见。很多人直到提交上海居住证积分或居转户申请时，才被人事或窗口告知档案要件不齐——原本算好的时间节点，一下子就乱了。搞清楚档案里到底要有什么，比之后补救省力得多。

　　讨论档案，得从高中阶段起步。上海对高中档案有两个核心材料盯得特别紧：《高中毕业生登记表》和学生登记表（或学籍登记表）。如果档案里找不到这两样，大概率会被要求补档。至于学业水平考试成绩卡、高考志愿表、奖惩记录这些，有当然更完整，但审核时真正卡人的就是那两份登记表。

　　大学阶段的材料同样有硬性要求。无论本科还是专科，高校毕业生登记表和成绩单是绕不过去的。有学士学位的，还必须有授予学士学位的决定或通知；如果档案里没有任何学位授予记录，用加盖学校公章的学位证书复印件来佐证，一般也能被接受。注意一个容易被忽略的点——成人教育、网络教育专升本以及自考本科的学历，档案里必须同时具备大学专科阶段的学历材料，否则本科部分的材料会被视为不完整。

　　硕博学历的档案要求更细。硕士研究生需要报考登记表、成绩单、研究生登记表和授予硕士学位决定这四份核心材料，参加单独考试的还得附上专家推荐表。博士研究生则要求报考登记表、成绩单、研究生登记表，以及授予学士和博士学位的两份决定通知，再加一份专家推荐书——缺了专家推荐书，档案会被认定有瑕疵。

　　国外学历的情况有些特殊。档案里必须存放教育部留学服务中心的学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单的复印件及中文翻译件，而且翻译件需要由正规翻译机构出具并加盖现单位公章。自带学历材料去存档时，信封必须密封且加盖学校公章，同时提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》，才算合规。

　　工作阶段的档案材料，很多人觉得不重要，其实它是整个链条里最容易出问题的一环。上海看重的是两份离职证明：外地最后一个单位的离职证明，以及上海工作期间所有单位的离职证明。外地那份离职证明上的日期还有一个隐含门槛——不能早于你首次在上海办理社保招工的日期。如果两者衔接不上，审核时会被要求说明这段空档期。以职称或职业资格证书申报落户的，档案里还必须有《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》，否则职称不被认定。

　　关于档案到底要不要先转回原籍，原则很简单。档案已经在上海的，不需要多此一举；不在上海的，必须先由户籍地人才服务中心通过机要通道转递到上海人才中心，自带档案或个人邮寄基本不会被受理。这个流程本身并不复杂，但如果事先没跟户籍地人才中心确认接收条件——尤其是成教学历这类情况——就很容易在两头反复沟通，浪费掉数周时间。

　　档案这件事，没有太多“技巧”可讲。

　　就是一个逐项核对的过程。清单上的材料，该补的找原学校或原单位补办，该翻译的找正规机构翻译，该密封的按要求密封。把这些前置工作做在前面，会比走到半路才发现材料缺失从容得多。凡图落户咨询在处理居转户和积分申请时，经常会花相当一部分精力帮申请人梳理档案的断点——有时一个离职证明的日期问题，就能卡住整套流程。提前把档案理清楚，其实就是在给自己省时间。

　　核对档案不需要一次看全，从高中到当前工作单位，一段一段过，反而更容易发现哪里缺漏。材料齐全不保证快，但一定保证少跑一趟。