2018年出国留学人员档案如何存放？

  随着出国留学(Study abroad)和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。留学生落户上海户口若报入上海市直系亲属处，须附户主的户口本、户主的房屋产权证、户主同意入户承诺书；户口若报入用人单位的附集体户口本地址首页；户口若报入上海市或区人才服务中心集体户的附同意接受函原件；户口若报入由业务管理部门推荐的集体户口的，用人单位报上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）的请示函中须注明；户口若报入本人购买的产权房内的，附房屋产权证。记者就此采访了教育(Education)部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案(Archive)管理暂行规定(guī dìng)》，流动人员人事档案管理机构（organization)为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位(unit)不得擅自（shàn zì）管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务(fú wù)中心留学人员档案(Archive)室办理留学存档，可登录，进入栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记(registration)表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明(zhèng míng)和已获取(obtain)前往国家签证(visa)等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务(fú wù)对象
公派本科(undergraduate)生和研究（research)生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学(Study abroad)人员；
自费出国留学的高校在校生、研究（research)生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生(Postgraduate)；
自费出国留学(Study abroad)的在校高中生、高中毕业生；
自费出国留学(Study abroad)的单位自动离职人员、辞职人员；
自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案(Archive)需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学(Study abroad)回国人员。
2、档案管理提示

　　①在京院校就读的应届京外生源毕业生，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在中华人民共和国教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　　②出国留学前档案(Archive)没有存放在留学人员档案室，回国后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　　③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续。上海户口是由公安机关户政管理机构制作，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。户口是住户和人口的总称，计家为户，计人为口。
3、留学经历如何记录到档案(Archive)中
需提供经留学服务(fú wù)中心学历认证机构（organization)认证的国外学历学位认证书副本；在国外教育(Education)机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使馆教育处开具的《留学回国人员证明》原件。
4、回国如何办理调档手续
学成回国后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。上海留学生落户用人单位与留学回国人员签订的劳动（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申请之日到合同截止日期）须六个月（含）以上。上述合同期限不含试用期。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。