人事档案(Archive)是个人经历的记录，也是人事管理(guǎn lǐ)和服务(fú wù)的依据(yī jù)，与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。根据规定(guī dìng)，档案不允许个人保存。眼下正值届毕业生与用人单位(unit)签约的高峰期，5日，记者从有关部门了解(Find out)到，应届毕业生到具有档案管理(guǎn lǐ)权限的机关、事业单位、国企就业的，由单位直接接收、管理(guǎn lǐ)毕业生人事档案；到无档案管理(guǎn lǐ)权限的单位就业的，可由本地公共就业和人才服务机构（organization)负责提供档案管理等人事代理服务。

如果毕业生暂时没有找到心仪的用人单位(unit)，可将档案(Archive)转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策学校只代为保管两年。留学生落户上海申办落户人员年龄距法定退休年龄须五年以上。属于国家认定的高层次人才或者具有特殊专长并为本市紧缺急需的海外高层次留学人员，年龄可适当放宽，但须由用人单位先向上海市人力资源和社会保障局(上海市外国专家局)申报，经审核同意后受理。超过两年未落实工作单位的，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务(fú wù)机构（organization)保管。对于到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的毕业生，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区；人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源(Human Resources)社会保障(起保障作用的事物)部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务；党团组织关系转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定(guī dìng)程序(procedure)办理。被确定为预征对象的高校应届毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放；在学校所在地应征入伍的，可将户籍和档案暂时保留在学校。应届毕业生批准(pī zhǔn)入伍后，其户口档案予以注销(logout)，档案放入新兵档案。12月4日下午两点，带着一叠厚厚的材料(Material)，王业琛兴冲冲地来到上海市上海人才大厦一楼上海市回国留学(Study abroad)人员服务中心，办理国外学历学位认证，却被工作人员告知号已被拿完。好不容易跟单位请了半天假专程来办理，却发现白跑一趟，王业琛感到十分沮丧。
王业琛于1年前赴香港城市大学攻读新媒体专业硕士学位，今年7月课程结束后回到上海找工作，11月中旬一拿到硕士毕业证书后，就开始办理教育(Education)部留学(Study abroad)服务(fú wù)中心国外学历学位认证。上海户口是由公安机关户政管理机构制作，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。户口是住户和人口的总称，计家为户，计人为口。
早就听闻办理认证耗时长，为了尽早拿到证书，最大化减少跑留学(Study abroad)服务(fú wù)中心的次数，王业琛可谓是做足了功课。上海留学生落户用人单位与留学回国人员签订的劳动（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申请之日到合同截止日期）须六个月（含）以上。上述合同期限不含试用期。王业琛告诉记者。