上海高校毕业生档案(Archive)转移工作指南做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解(Find out)毕业生的实际情况(Condition)和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。

毕业生档案(Archive)材料(Material)的转递要求
毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案(Archive)按照规定(guī dìng)转递。上海留学生落户留学人员是指公派或自费出国（境）学习，并获得国（境）外大学本科学历、学士学位（含）以上的人员；在国内获得大学本科（含）以上学历或中级以上专业技术职务任职资格，并到国（境）外高等院校、科研机构进修一年（含）以上的访问学者或进修人员。
为保证档案(Archive)转移的安全和保密，档案转递方式方法一般为机要传递（transmission)或管档机构（organization)专人提取，不可邮寄或个人携带。上海留学生落户用人单位与留学回国人员签订的劳动（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申请之日到合同截止日期）须六个月（含）以上。上述合同期限不含试用期。
毕业生档案(Archive)接收机(包含:天线、滤波器)构必须具有人事档案管理(guǎn lǐ)资格，不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构（organization)。上海户口办理除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”，即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。派出所的户籍民警，负责登记造册、记录各家成员姓名、性别、年龄、职业、住址、成员关系等各类资料。
毕业生档案(Archive)材料(Material)的具体转移方法
1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪（hù）就业的非上海生源高校毕业生的档案(Archive)转移
对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪（hù）就业的毕业生，其单位(unit)具有集体户口并有档案(Archive)管理(guǎn lǐ)资格的，可以将档案直接转移到接收单位；
其单位(unit)具有集体户口但没有档案管理(guǎn lǐ)资格的，毕业生的档案可以转移至上海市学生事务中心或单位委托的人才服务(fú wù)机构（organization)；
其单位(unit)没有集体户口，须将档案(Archive)先转移至上海市学生事务中心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案(Archive)转移