用人单位(unit)应按照档案管理(guǎn lǐ)及人事代理中的有关规定(guī dìng)，与上海市学生事务中心及时签订《档案保管及人事代理委托协议(protocol)书》，并按期缴纳(pay)委托保管服务费用。上海户口办理除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”，即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。派出所的户籍民警，负责登记造册、记录各家成员姓名、性别、年龄、职业、住址、成员关系等各类资料。如员工工作单位发生变更，用人单位应及时办理单位变更手续，并与新单位签订《档案保管及人事代理委托协议书》。如长期未办理单位托管手续的，中心将暂缓办理其相关(related)业务。

用人单位(unit)录用应届高校毕业生，在取得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》，并办理好档案(Archive)保管及人事代理委托手续后，可按照以下说明办理相关(related)业务。


　　一、 办理缴费
依据(yī jù)用人单位与中心签订的《档案(Archive)保管及人事代理委托协议(protocol)书》，用人单位应按期缴纳委托保管服务(fú wù)费用(expense)，办理缴费时必须携带《户籍档案受理凭证》。上海户口办理中国所独有的一种人口管理方法。一个中国人出生后被要求选择其父母中的一方的户籍作为自己的户籍，在就学、就业等也可以迁移户口，但是有时地方政府会限制迁移的名额，以及征收高额城市增容费；因超生等原因也存在大量没有户口的人口。
● 若《户籍档案(Archive)受理凭证(voucher)》遗失，凭单位(unit)开具的来中心补办；
● 若办理户籍、档案(Archive)转移手续，缴费的截止期限为办理转移手续的当天。
 
 
　　二、 办理户籍证明(zhèng míng)、集体户口个人信息页复印件
 
　　1、 户籍证明(zhèng míng)
● 新落户人员首次办理户籍证明(zhèng míng)，由单位(unit)人事专员在办理落户的同时统一预约办理；
● 非首次办理户籍证明，本人须凭《户籍档案(Archive)受理凭证(voucher)》、身份证原件到现场办理，或由单位人事专员带好工作证、单位介绍信及办理人身份证复印件统一办理；
 
　　2、集体户口个人信息页
  在办理完成落户延安西路900号集体户口及个人信息采集手续的1个月后，方可办理集体户口个人信息页复印件，办理时本人须凭《户籍档案(Archive)受理凭证(voucher)》、身份证到办理，或由单位(unit)人事专员带好工作证、介绍信及办理人身份证复印件统一前去办理。上海户口办理中国所独有的一种人口管理方法。一个中国人出生后被要求选择其父母中的一方的户籍作为自己的户籍，在就学、就业等也可以迁移户口，但是有时地方政府会限制迁移的名额，以及征收高额城市增容费；因超生等原因也存在大量没有户口的人口。

 
　　三、办理居民身份证
  第二代居民身份证的挂失、补办、领取及临时身份证的办理，必须由 本人 凭《户籍档案(Archive)受理凭证(voucher)》及其他证明(zhèng míng)其身份的有效证件前往办理。

 
　　四、办理单位变更