
政策咨询 疑难处理
分公司能不能办落户,合同跟总部签还是跟分公司签——这两个问题卡住的人,比想象中多得多。
审批对劳动合同的要求,不是“有就行”。合同主体必须和社保、个税缴纳单位完全一致。如果你入职的是上海分公司,合同却跟外地总部签,社保也交在外地,那就属于三地不一,材料递进去基本会被退。
还有一种更隐蔽的情况:合同签在分公司,社保由分公司委托第三方人力公司代缴。这种操作在日常用工里很常见,但在落户审核中属于派遣性质,不符合“申请单位直接聘用”的要求,一样过不了。
公司本身的资质也有硬杠。注册地必须在上海,注册资金不低于100万人民币。这个数字审核卡得很死,验资报告上差一点都不行。如果你入职的是初创企业或者分公司刚成立不久,建议先去查一下营业执照上的实缴金额,别等到交材料才发现门槛没摸到。
合同条款里有几个细节容易忽略:
合同期限。申请时距离合同到期日必须还有6个月以上。如果只剩三四个月,哪怕其他条件都满足,窗口也不会收。有些公司习惯一年一签,时间上就得自己算好。
试用期。必须已经通过。还在试用期的,不能申请。
岗位描述。这个最容易被当成走过场。合同里写的职务如果跟实际工作内容明显脱节,或者写成“员工”“职员”这种过于笼统的表述,审核人员可能会要求补充岗位说明书,拖延的就是你自己的时间。
还有一个已经作废的要求值得提一句——留学人员回国证明,现在确实不需要了。之前没办的同学不用担心。
材料准备的方向其实很清楚。个人端要提供:国外学历认证、毕业证、成绩单、证件照。公司端主要是申请表和人事的一些配合材料。档案迁入地址直接填上海市人才服务中心,不需要额外开具档案接收证明。整个清单比起前几年已经简化了不少,但核心材料一个都不能少。

社保和个税的匹配度,现在是审核里查得最细的一环。公司如果做了所谓的合理避税,导致个税基数明显低于社保基数,系统比对会自动标记异常。这不是人力解释两句就能糊过去的。
政策执行到现在这个阶段,大方向不会频繁变动,但各区窗口对个别材料的理解确实存在差异。碰到合同性质比较特殊的情况——比如集团公司内部借调、远程办公协议——有人会选择直接跑一趟区人才中心预审窗口,先把材料给老师看一眼,比来回补材料划算得多。
在合同、社保、个税三者完全对齐这个关键点上,行业里一些长期做归国人员服务的机构可以帮着做预判和材料梳理。像凡图落户咨询这类团队,日常工作就是围着社保基数调整、档案流转、合同条款核对这些具体环节转,遇到拿不准的细节,有人提前把把关,确实能少走弯路。
劳动合同是审核链条里连接你、公司、社保、个税的唯一交叉点。这一点想通了,材料怎么备、什么时候递,节奏自然就出来了。