调档函下载后寄回老家档案保管部门，很多人以为这一步就是走个流程，结果被退回才发现问题出在转递方式上。上海居转户的调档环节，个人自带档案一律拒收，这是铁律。

　　档案必须通过机要交通或派专人送取。人才大厦在这一点上没有通融余地，寄送方式不对，直接退回。

　　有一种情况例外。如果你的档案原先是学生档案，存放在学校或户籍所在地的高校毕业生就业管理部门，存档单位可以通过EMS转递。但有两个硬性要求：必须使用高校学生档案专用封套，EMS封面上必须加盖存档单位公章，骑缝章要完整，同时注明申请类型——人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口，四选一标注清楚。

　　留学回国人员需要格外留意一点。档案内必须包含国内学历或学籍材料的原件，复印件一概不予接受。调档前跟存档单位逐项确认档案内容是否完整规范，阅档阶段查出缺失材料会被退回补充，整个申请节奏会被打乱。

　　调档之后想知道档案到没到上海，可以登录上海市人才服务中心网站，在“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查询。落户完成后如果需要《存档证明》，同一个网站在“档案证明预约”模块可以在线自助打印。

　　落户办结之后，多数人忙着换户口本、办新身份证，档案去向反而被忽略了。但落户申报过程中档案已经调到了上海，搞清楚它最终落在哪里，以后要用的时候才不会抓瞎。

　　档案的最终存放地，取决于用人单位的资质。一个简单的判断逻辑：

　　单位有保管资质，工作期间由用人单位保管。

　　单位没有保管资质，按属地化管理原则，档案转到上海户籍所在地对应的区就业促进中心。你的落户地址是虹口区某路某号，档案就落在虹口区就业促进中心。

　　申请转档的流程很清楚。档案已调至市区人才服务中心的，先登录上海人才网，在“人事档案管理服务-档案证明预约（打印）”栏目在线打印《存档证明》，然后去户籍所在区就业促进中心办妥《就业创业登记证》，最后带上新身份证到市区人才服务中心的档案服务窗口提交转档申请。人才服务中心会根据申请，通过机要通信或内部流转，把档案转到对应的区就业促进中心。

　　走完这一步，档案才算真正落定。

　　很多人以为户口本拿到就万事大吉了，其实档案归位才是整个落户流程的最后一环。档案问题容易在细节上卡壳，调档方式、封套规范、原件要求，任何一环疏忽都可能被退回。专业服务在这个过程中能做的，不是替你跑腿，而是帮你看清那些容易被忽略的硬性要求，避免反复补材料耽误时间。凡图落户咨询在处理居转户档案调转时，经常会提前核对存档单位资质和档案内容完整度，把问题挡在提交之前。

　　档案不跟着人走，但人走到哪儿，档案就得规矩地待在它该待的地方。想清楚自己的档案现在在哪儿、下一步该去哪儿，比事后到处找要省心得多。