调档函到手之后，很多人才第一次意识到档案原来离自己这么近。一份在上海落户中绕不开的材料，从开具到最终核档，大致要经历四个环节。

　　第一步是拿到调档函。这个环节你不用太操心，落户流程一旦启动，人才中心会主动开具。第二步是把调档函送到原档案保管地，本人带上身份证原件和复印件就能办，找人代交一般也认可，交完之后会拿到一张《档案转出通知单》。第三步是寄送，档案只能走机要通道，不允许个人邮寄或使用普通快递，一般需要五到十天。最后一步，上海对应区的人才中心收到档案后，会检查材料是否齐全，如果有缺失会通知你补。

　　这里有个容易被忽略的节点：职称评审或聘用的档案归属。职称评审必须在档案所在城市进行，而且评审通过后需要在该城市归档满一年以上，相关材料——也就是《专业技术职务任职资格评审表》——必须及时入档。以考代评的职称也一样，成绩合格证书和聘用材料同样要归进去。

　　档案的起点远比很多人以为的要早。上海的落户审核从高中阶段开始查，而不是大学或工作以后。高中阶段必须有的两份材料是《高中毕业生登记表》和学生登记表（也称学员登记表或学籍登记表），如果档案遗失需要补档，也主要补这两份。至于学业水平考试成绩卡、高考志愿表、奖惩材料这些，属于可能含有但不强求的范畴。

　　大学阶段核心材料就两样

　　大学阶段的核心材料是《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。如果成绩没有单独的成绩单，而是在其他材料里体现，审核时也会认可。学士学位这块，授予决定或通知必须有，要是档案里没有任何记载，则需要提供加盖学校公章的学位证书复印件。居转户对大学阶段的要求就卡这两样，其他如三方协议、报到证等并非必须。

　　工作阶段的材料主要看离职证明。形式上有三种：最普通的A4纸打印的离职证明，注明离职人身份信息和入职离职时间；最正规的是《外来从业人员退工备案登记表》，也就是常说的退工单，一般一式三份；特殊情况比如合同到期不续签或被辞退，则出具解除劳动关系证明材料。

　　档案材料审核中有四个核心问题值得专门拿出来说：

　　一、离职证明上反映的工作时间不能重叠。尤其是外地最后一家单位的离职日期，不能早于在上海首次缴纳社保的日期，否则逻辑上说不通。

　　二、工作经历最好和社保缴纳月份对应起来，而不是简单地按实际工作经历来写。个别公司存在不缴或晚缴社保的情况，如果材料上的时间和社保记录对不上，容易引起不必要的麻烦。

　　三、档案材料要求从高中阶段一直填写到当前单位，外地工作期间大多数区只要求提供最后一个单位的离职证明即可，但听说浦东有过要求提供全部工作经历证明的先例。

　　四、职称评审材料在评审或聘用完成后要及时入档，这个前面已经提过，但因为它直接影响到后续的档案完整性判断，值得在这里再强调一次。

　　不同落户通道对档案的容忍度并不一样。居转户对档案完整性要求最严，简历必须严格对应。

　　人才引进相对宽松，但档案本身一定要有，至于完整到什么程度，不同区和不同审核老师手里的尺度会有差异，尽量做足准备总是没错。

　　还有一点，劳动合同原件最好全部保留。居转户在部分区会要求提供所有工作经历的劳动合同原件，包括外地工作期间的。很多人换了几份工作之后合同早就找不到了，等到落户时才发觉这是个不小的缺口。

　　个人不允许自行保管人事档案，这一点是明确的。有保管权限的单位可以自己管，没有权限的则必须委托市或区人才中心、就促中心或部分行业人才服务机构来保管。至于长期无人过问的所谓“死档”，管理机构并不会丢弃或销毁，即使档案主人去世了，档案也会继续留存。

　　档案材料环环相扣，从高中到当前单位，每一段经历都需要有对应的纸质凭证来支撑。有些缺口可以补，有些时间线上的矛盾则需要提前理顺。如果对补齐方向或材料对应没有十足把握，找到像凡图落户咨询这样长期处理档案核档问题的专业力量当面梳理一遍，经常能提前暴露那些自己很难发现的小疏漏。